La Universidad permite el traslado de estudiantes entre programas de pregrado o entre sedes de la Universidad de Caldas, de acuerdo con los criterios y procedimientos reglamentados por el Consejo Académico.
Así mismo, mediante el sistema de transferencia se admiten estudiantes provenientes de otras Instituciones de Educación Superior debidamente reconocidas por el Estado y que se encuentren cursando programas con registro calificado afines a los que aspiran, de acuerdo con los criterios y procedimientos reglamentados por el Consejo Académico de la Universidad de Caldas.
Traslados y Transferencias entre programas o sedes
Si eres estudiante y quieres continuar tu carrera en la Universidad de Caldas, este es el lugar. Aquí encontrarás la información que necesitas, ya sea que te quieras trasladar a otro programa, cambiar de sede (entre Guarinocito y Manizales) o si vienes de otra universidad.
Calendario
Las siguientes corresponden a las fechas para iniciar el proceso de traslado o transferencia
Traslado a otro programa o sede
- Realizar el trámite en las fechas establecidas por la Universidad de Caldas.
- Haber cursado y finalizado al menos un periodo académico en el programa de origen.
- Estar matriculado o en reserva de cupo en la institución de procedencia.
- No tener sanciones académicas, disciplinarias ni pérdida de calidad de estudiante por bajo rendimiento.
- Tener puntaje ICFES igual o superior al último admitido en el programa destino.
- Pagar la tarifa vigente para el estudio de la solicitud y reconocimiento de créditos.
- La autorización depende del Director del programa y la disponibilidad de cupos.
- El estudiante debe acogerse al valor de matrícula vigente en la sede o programa al que se traslada.
Transferencia a la Universidad de Caldas
- Provenir de una institución reconocida por el Estado, con programas acreditados o con registro calificado.
- Realizar el trámite en las fechas definidas por la universidad.
- Haber cursado y finalizado al menos un periodo académico en el programa de origen.
- Estar matriculado o en reserva de cupo en la institución de procedencia.
- No tener sanciones académicas, disciplinarias ni pérdida de calidad de estudiante por bajo rendimiento.
- Puntaje ICFES igual o superior al último admitido en el programa al que se transfiere.
- Pagar la tarifa vigente correspondiente para evaluación y homologaciones.
- La autorización de transferencia y homologación de asignaturas (hasta el 80% de créditos) corresponde al Director del programa, con concepto favorable del docente coordinador.
Preinscripción para presentar la prueba de aptitud
Licenciatura en Artes Escénicas
Licenciatura en Educación Física, Recreación y Deporte
Enviar correo electrónico solicitando preinscripción para presentar prueba de aptitud a admisiones@ucaldas.edu.co
Para los demás programas continuar con el paso 3.
Presentar la prueba de aptitud
Licenciatura en Artes Escénicas
Licenciatura en Educación Física, Recreación y Deporte
Presentar prueba de aptitud en los programas de Licenciatura en Artes Escénicas y Licenciatura Educación Física, Recreación y Deporte.
Para los demás programas continuar con el paso 3.
Certificado de Ponderado
Consignar el valor de $9.300
Pagos en oficina Davivienda o por PSE
Cuenta: 084500007467
Referencia 1: Documento de identidad
Referencia 2: 0106
A nombre de: Universidad de Caldas
Puedes solicitar el certificado directamente en la oficina de Admisiones y Registro Académico o enviando un correo a certificados.registro@ucaldas.edu.co. Debes anexar soporte de pago y copia de los resultados del ICFES-Saber 11 que deseas usar para el cálculo del ponderado.
Este certificado se utiliza para ponderar tu puntaje y compararlo con el del último admitido al programa académico al que deseas ingresar. Tu puntaje ponderado debe ser igual o mayor al puntaje de comparación.
Solicitar Traslado o Transferencia
Si ya tienes el certificado de ponderado y tu resultado es igual o superior al de la comparación, debes enviar tu solicitud al director del programa vía correo electrónico. Encuentre la información de contacto de cada programa en el siguiente enlace.
Debes adjuntar a la solicitud los siguientes documentos
Para Traslados entre programas:
- Certificado de ponderado
- Certificado matrícula o de reserva de cupo en el programa de origen.
- Certificado de no haber recibido sanciones disciplinarias.
El director del programa revisa la documentación y define si otorga o no el traslado, lo cual debe informar al solicitante por escrito.
Para transferencias entre universidades
- Certificado de ponderado
- Certificado de la universidad de origen donde conste que estuvo matriculado o en reserva de cupo en el último periodo académico.
- Certificado de la universidad de origen con las calificaciones de las actividades académicas cursadas y aprobadas, con su respectiva valoración en créditos académicos.
- Contenidos temáticos de las actividades académicas cursadas y aprobadas, debidamente refrendados por la autoridad competente de la institución de educación superior de origen.
- Certificado de la universidad de origen donde conste no haber recibido sanciones académicas o disciplinarias de suspensión o expulsión, ni haber perdido la calidad de estudiante por bajo rendimiento académico.
El director del programa revisa la documentación y define si otorga o no la transferencia, lo cual debe informar al solicitante por escrito, indicando las materias que serían susceptibles de homologación.
Formulario en línea
Teniendo la aprobación por parte del director del programa: Diligenciar el formulario en línea a través de la plataforma SIA.
Debe marcar como Tipo Admisión
TRANSFERENCIA / TRASLADOS
Si también se presentó a la convocatoria 2026-1 como nuevo aspirante no podrá diligenciar el formulario en línea, por favor reportarlo al correo de admisiones@ucaldas.edu.co para hacer la inscripción de forma manual.
Realizar pago del formulario
Hacer el pago en oficina Davivienda o en línea por PSE a través del SIA.
Consignar el valor de $138.200
Pagos en oficina Davivienda o por PSE
Cuenta: 084500007467
Referencia 1: Documento de identidad
Referencia 2: 0106
A nombre de: Universidad de Caldas
Para Traslado entre Programas
Después de pagar el formulario, envía tus documentos de matrícula para el nuevo programa a admisiones@ucaldas.edu.co. En el asunto del correo, por favor, escribe DOCUMENTOS PARA TRASLADO.
Para Transferencia entre Universidades
Después de pagar el formulario, completa el proceso de matrícula subiendo los documentos requeridos. Para hacerlo, accede a la plataforma SIA con el usuario y la contraseña que usaste para tu inscripción.
Inscripción de materias
Una vez se haya completado el proceso de matrícula, se le informará oportunamente para que se acerque a la dirección del programa y realice el trámite de homologaciones, así como la inscripción de materias.
Sobre las homologaciones
- El solicitante debe pagar el valor correspondiente por cada asignatura a homologar y presentar el recibo al director del programa.
- El director del programa envía al departamento respectivo el programa académico a homologar, en original o copia autenticada, para que evalúe la equivalencia con el plan de estudios.
- El director de departamento emite un concepto escrito con la justificación de la homologación, que comunica tanto al director del programa como al solicitante, indicando el nivel aprobado.
- El director del programa gestiona la homologación en el Sistema de Información Académica (SIA).
- Para iniciar el estudio de homologación, el solicitante debe tener la condición de estudiante activo, con materias inscritas y la documentación completa.
- La homologación se evalúa individualmente y no garantiza un resultado favorable.
Descargar y pagar el recibo de pago de matrícula
Descargar el recibo de la plataforma SIA, en la sección “Cuenta Financiera” “Impresión Recibo Estudiante”. Recuerde revisar constantemente la plataforma.