Proceso de traslados y transferencias
Entre programas y universidades
La Universidad permite el traslado de estudiantes entre programas de pregrado o entre sedes de la Universidad de Caldas, de acuerdo con los criterios y procedimientos reglamentados por el Consejo Académico.
Así mismo, mediante el sistema de transferencia se admiten estudiantes provenientes de otras Instituciones de Educación Superior debidamente reconocidas por el Estado y que se encuentren cursando programas con registro calificado afines a los que aspiran, de acuerdo con los criterios y procedimientos reglamentados por el Consejo Académico de la Universidad de Caldas.

Importante: para la convocatoria 2025-2
No se tendrán traslados entre programas o transferencias entre universidades en los programas de Diseño Visual, Artes Plásticas, Licenciatura en Música y Maestro en Música
Traslados entre programas o sedes
Estudiantes de programas de la Universidad de Caldas que desean trasladarse a otro programa de esta misma institución o trasladarse de sede (Guarinocito-Manizales / Manizales-Guarinocito)
Requisitos para trasladarse a otro programa o a otra sede:
- Realizar el proceso en las fechas definidas por la Universidad de Caldas.
- El aspirante a traslado debe al menos haber cursado y finalizado un periodo académico en el programa de origen.
- Estar matriculado o en reserva de cupo en la Institución de Educación Superior de procedencia.
- No haber recibido sanciones académicas o disciplinarias de suspensión o expulsión, ni haber perdido la calidad de estudiante por bajo rendimiento académico.
- Acreditar que el ponderado obtenido en el Examen de Estado para Ingreso a la Educación Superior (ICFES) es igual o superior al del último estudiante regular admitido en la última convocatoria, al programa al que desea trasladarse
- Cancelar la tarifa vigente para el estudio de su solicitud, hoja de vida, equivalencias y reconocimiento de créditos.
Importante: Corresponde al Director del programa autorizar el traslado de estudiantes de un programa a otro o dentro de un mismo programa académico de diferentes sedes, siempre y cuando exista la disponibilidad de cupos en las actividades académicas y se cumpla con los requisitos. El estudiante a quien se le autorice el traslado entre diferentes sedes o modalidades, deberá acogerse en el período siguiente al valor de matrícula que corresponda al Programa en la sede para la cual se traslada.
Transferencias entre universidades
Estudiantes de programas regulares de otras universidades que desean continuar su carrera en la Universidad de Caldas.
Requisitos para trasladarse a otro programa o a otra sede:
- Realizar el proceso en las fechas definidas por la Universidad de Caldas.
- El aspirante a traslado debe al menos haber cursado y finalizado un periodo académico en el programa de origen.
- Estar matriculado o en reserva de cupo en la Institución de Educación Superior de procedencia.
- No haber recibido sanciones académicas o disciplinarias de suspensión o expulsión, ni haber perdido la calidad de estudiante por bajo rendimiento académico.
- Acreditar que el ponderado obtenido en el Examen de Estado para Ingreso a la Educación Superior (ICFES) es igual o superior al del último estudiante regular admitido en la última convocatoria, al programa al que desea trasladarse
- Cancelar la tarifa vigente para el estudio de su solicitud, hoja de vida, equivalencias y reconocimiento de créditos.
Importante: Corresponde al Director del programa autorizar el traslado de estudiantes de un programa a otro o dentro de un mismo programa académico de diferentes sedes, siempre y cuando exista la disponibilidad de cupos en las actividades académicas y se cumpla con los requisitos. El estudiante a quien se le autorice el traslado entre diferentes sedes o modalidades, deberá acogerse en el período siguiente al valor de matrícula que corresponda al Programa en la sede para la cual se traslada.